Nutzung Apple School Manager in Ländern ohne Apple Store

Ein umfassendes Angebot für die Deutschen Auslandsschulen

Der WDA hat als Dachorganisation die sogenannte Dachsoftware "Schoolmanager" bei der Firma Apple inc. angemeldet. Für die Mitgliedsschulen kann der WDA Unter-Accounts anlegen. Über einen solchen Unter-Account können ab sofort viele Mitgliedsschulen ihre Apple-Geräte verwalten und Apps unmittelbar bei Apple einkaufen, denen dies vorher nicht möglich war. Damit fördert der WDA die Digitalisierung der Mitgliedsschulen auf allen Kontinenten.

Vorgehensweise

1. Kontaktaufnahme mit dem WDA (Kontaktdaten finden Sie unten)
2. Abschluss einer Innenverhältnisregelung zwischen WDA-Mitgliedsschule und WDA
3. Angebotserstellung für die Schule
4. Die Mitgliedsschule wird als neuer Standort im Schoolmanager des WDA angelegt
5. VPP (Programm für Volumenlizenzen) können erworben werden

Die Nutzung des Apple School Managers vom WDA ist nur für WDA-Mitglieder möglich. Für ausscheidende Mitglieder erlischt die Nutzung.

Technischer Ablauf

Um Software (Apple Volume Purchase Program - VPP) über ein Unterkonto des WDA-Apple School Manager (ASM) Accounts im deutschen Apple Store beziehen zu können, ist lokal ein MDM (Mobile Device Management) erforderlich, wie beispielsweise Jamf School (Jamf Sonderkonditionen für Schulen). Während die Software über den Apple School Manager bezogen wird, erfolgt die Verteilung an Nutzer oder Geräte über den lokalen MDM.

Das Onboarding am ASM des WDA erfolgt schrittweise:

1. Sie teilen unserem Administrator die Verantwortlichen mit, die Rechte für Software-Bezug und Nutzerverwaltung erhalten sollen
2. Im MDM wird ein Zertifikat erstellt und an den Administrator des ASM gesendet
3. Sie erhalten daraufhin: (a) einen Token zur Verknüpfung Ihres MDM mit dem ASM des WDA und (b) einen Token für den Bezug von Software (VPP)
4. (optional) Sofern Sie Verwaltete Apple IDs (für Schüler oder Lehrer) im ASM erstellen wollen, muss Ihre dafür vorgesehene Domain angegeben werden; Sie erhalten dann einen TXT-Eintrag, der im DNS der Domain hinterlegt werden muss.
5. (optional) Sofern Geräte wie z.B. iPads im ASM registriert werden sollen, wird die Apple-Kundennummer oder alternativ die Händlernummer benötigt; Sie erhalten im Gegenzug die Organisations-ID des ASM, so dass Ihr Händler die Geräte dem ASM zuordnen kann. Nach Ihrer Mitteilung zur Registrierung neuer Geräte erfolgt zeitnah die Zuordnung zu Ihrem MDM, so dass die Geräte dann direkt im MDM verwaltet werden können.

Die Nutzer- und Geräteverwaltung kann auch lokal über Ihren MDM erfolgen. Leider lässt sich die Registrierung von Geräten im ASM über den Apple Configurator 2 aus technischen Gründen nicht darstellen.