Datenschutzerklärung

Der WDA
 nutzt personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen und aufgrund dieser Datenschutzerklärung. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten während Ihres Besuches auf der Website www.auslandsschulnetz.de erfasst und wie diese genutzt werden.

1. Registrierung als Mitglied bei auslandsschulnetz.de

Wenn Sie sich bei www.auslandsschulnetz.de registrieren, um Mitglied von www.auslandsschulnetz.de zu werden, gilt Folgendes: Um dem Mitglied die Nutzung der Dienste von www.auslandsschulnetz.de zu ermöglichen, erhebt, verarbeitet und nutzt der WDA
 die vom Mitglied bei der Registrierung und bei der Eingabe und Veröffentlichung des Schulprofils anzugebenden Pflichtangaben. Zu diesen Diensten von www.auslandsschulnetz.de zählt auch der WDA-Newsletter, für den sich das Mitglied im Rahmen der Registrierung anmelden kann. Im Rahmen der Registrierung eines Mitglieds erhebt und verarbeitet der WDA
 zusätzliche freiwillige Angaben des Mitglieds. Diese werden lediglich im Rahmen der Zweckbestimmung sowie zur Weiterentwicklung der Angebote und Dienste von www.auslandsschulnetz.de genutzt.

2. Nutzerprofil

Angaben zum einzelnen Mitglied werden im Zuge der Registrierung automatisch in dessen Profil übernommen. Dort können die Angaben jederzeit geändert, ergänzt oder gelöscht werden. Das Profil eines Mitglieds ist nicht automatisch freigeschaltet und kann daher von anderen auslandsschulnetz-Mitgliedern erst abgerufen (also gelesen) werden, wenn eine entsprechende Freischaltung vorgenommen wird. Ist eine Freischaltung erfolgt, erscheint in www.auslandsschulnetz.de neben dem stets sichtbaren Benutzernamen ein Profil-Icon, das durch Anklicken das Profil des jeweiligen Mitglieds anzeigt. Soweit das Mitglied von der Möglichkeit gebraucht macht, ein Foto als Profil-Icon in das eigene Profil hochzuladen, erscheint dieses neben dem stets sichtbaren Benutzernamen. Die Freischaltung des Profils kann jederzeit zurückgenommen werden.

Wenn das Mitglied im Rahmen der Registrierung oder später unter "Profil" im Bereich "Privat" neben dem Benutzernamen einen "auf der Plattform angezeigten Namen" angibt, wird grundsätzlich dieser statt dem Benutzernamen bei den entsprechenden Funktionen angezeigt. Der Benutzername wird automatisch an verschiedenen Stellen innerhalb von www.auslandsschulnetz.de - etwa in der Liste aktuell eingeloggter Mitglieder - angezeigt.

3. Schulprofil

Die im Bereich "Schulprofil" erhobenen Angaben werden, soweit sie mit dem Zusatz "öffentlich" neben den entsprechenden Datenfeldern deutlich gekennzeichnet sind, über die Weltkarte der beteiligten Schulen im öffentlichen Bereich des Auslandsschulnetzes im Bereich "Information" angezeigt. Voraussetzung ist hierbei, dass der zuständige Administrator in die Veröffentlichung einwilligt.

4. Angabe personenbezogener Daten durch den Nutzer

Kontaktiert ein Nutzer den WDA unter Verwendung von E-Mail-Adressen, welche auf der Website www.auslandsschulnetz.de angegeben sind, oder nutzt – von der Registrierung abgesehen – innerhalb dieses Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe personenbezogener Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Adresse u.a.), erfolgt die Angabe dieser Daten durch den Nutzer ausdrücklich auf freiwilliger Basis.
Durch die Angabe der Daten erteilt der Nutzer dem WDA die Einwilligung, diese für die jeweils im Einzelfall genannten Zwecke zu verwenden. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. E-Mail-Adressen bei auslandsschulnetz.de

Mitglieder von www.auslandsschulnetz.de erhalten eine E-Mail-Adresse nach dem Muster selbstgewaehlerBenutzername@auslandsschulnetz.de. Die auslandsschulnetz-E-Mail-Adresse kann von anderen Mitgliedern der Community, über die jeweilige Mitgliederliste und die Administration/Verwaltung von Gruppen sowie an Stellen, an denen das Mitglied Inhalte veröffentlicht (z.B. Forenbeiträge, Blogbeiträge, Wikibeitrag) durch einen "Mouse-Over" über den Benutzernamen eingesehen werden. Die auslandsschulnetz-E-Mail-Adresse nutzt der WDA, um dem Mitglied aktuelle Informationen über auslandsschulnetz.de zukommen zu lassen.

6. Newsletter

Um den Newsletter von auslandschulnetz.de abonnieren zu können, muss eine E-Mail-Adresse angeben werden. Diese wird vom WDA
 – wenn das Mitglied die E-Mail-Adresse im Rahmen von auslandsschulnetz.de nicht schon für andere Zwecke angegeben hat – ausschließlich zum Versand des Newsletters gespeichert. Im Falle einer Abmeldung des Newsletter, wird die E-Mail-Adresse 
 – wenn das Mitglied die E-Mail-Adresse im Rahmen von auslandsschulnetz.de nicht auch für andere Zwecke angegeben hat – dadurch automatisch gelöscht.

7. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Der WDA
 gibt – außer wenn dies zur Erbringung und Durchführung der beschriebenen Funktionen von auslandsschulnetz.de notwendig ist – personenbezogenen Daten ohne Einwilligung nicht an Dritte weiter. Erhebungen von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern der WDA durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet ist.

8. Logfiles

Bei der Nutzung des Angebots www.auslandsschutznetz.de werden aus organisatorischen und technischen Gründen bestimmte Daten in Logfiles gespeichert, wie etwa die Namen der aufgerufenen Seiten oder des verwendeten Browsers, und lediglich so ausgewertet, dass sie keiner bestimmten Person zugeordnet werden können.

9. Webanalyse-Tools AWStats und Piwik

Im Rahmen des Angebots www.auslandsschulnetz.de kommen die Webanalysetools AWStats und Piwik zum Einsatz. Hierbei werden u.a. die folgenden Informationen erfasst: verwendeter Browsertyp (einschließlich Version), verwendetes Betriebssystem (einschließlich Version), Referrer URL (d.h. die zuvor besuchte Internetseite), IP-Adresse des Nutzers (ohne das letzte Zahlen-Quadrupel bzw. die letzten zwei Bytes), Region des Nutzers, Uhrzeit der Serveranfrage und der Suchbegriff, mit dem der Nutzer die Angebotsseite gefunden hat. Diese genannten Daten sind nicht einer bestimmten Person zuordenbar. Eine Zusammenführung der genannten Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

10. Sicherheit

Der WDA hat technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des WDA und vom WDA beauftragte sonstige dritte Personen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet.

11. Kontakt

Bei Fragen zur Datenschutzerklärung und zur Verarbeitung  personenbezogenen Daten im Rahmen des Angebots www.auslandsschuletz.de haben, können sich Nutzer direkt an den WDA wenden unter der E-Mail-Adresse support(at)auslandsschulnetz.de. Dies gilt auch für den Widerruf der im Rahmen dieser Datenschutzerklärung erteilten Einwilligung.

 
 
 
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